KVKK

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Giresun Gençlik Derneği internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen burs başvuruları, üyelik başvuruları, iletişim talepleri ve bunlara bağlı süreçler kapsamında tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Giresun Gençlik Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Giresun Gençlik Derneği
Adres: Ferah Caddesi Çamoluk Sok. No:1 34692 Üsküdar / İstanbul
E-posta: iletisim@giresungenclikdernegi.org.tr
Telefon: +90 (506) 299 28 28

İşbu Aydınlatma Metni; burs başvurusu, üyelik başvurusu, iletişim ve Dernek tarafından internet sitesi üzerinden yürütülen ilgili süreçlerde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Dernek tarafından, kullanılan form ve başvurunun niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir. Her başvuru sahibinden aşağıdaki verilerin tamamı alınmamakta; yalnızca ilgili form ve sürecin gerektirdiği bilgiler işlenmektedir.

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, nüfusa kayıtlı olunan il ve ilçe.

İletişim ve İkamet Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikametgah veya açık adres, gerektiğinde ulaşılabilecek yakına ait telefon numarası ve yakınlık bilgisi.

Eğitim Bilgileri: Üniversite, okul, fakülte, yüksekokul, bölüm, program, sınıf, öğrenci numarası, eğitim durumu, genel not ortalaması, öğrenci belgesi, transkript ve başvuru kapsamında sunulan diğer eğitim bilgileri.

Mesleki Bilgiler: Meslek veya unvan, çalışılan kurum, iş deneyimi süresi, yabancı dil bilgileri ve seviyeleri, sertifika, seminer, kurs ve benzeri kişisel gelişim bilgileri.

Aile Bilgileri: Burs başvuruları kapsamında anne ve babanın hayatta olup olmadığı, anne ve babanın birlikte olup olmadığı ve başvurunun değerlendirilmesi amacıyla talep edilen diğer aile durumu bilgileri.

Finansal Bilgiler: Burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla IBAN ve banka bilgileri.

Dernek ve STK Bilgileri: Başka bir dernek, vakıf veya sivil toplum kuruluşuna üyelik bilgileri, bu kuruluşlardaki görev veya pozisyon, Dernek bünyesinde görev alınmak istenen komisyon ve faaliyet alanları ile Derneğe sunulabilecek özel beceri ve yetkinliklere ilişkin bilgiler.

Referans Bilgileri: Üyelik başvurusu kapsamında bildirilen referans kişilerin adı ve soyadı, telefon numarası, başvuru sahibiyle yakınlık derecesi ve gerektiğinde verilen açıklamalar.

Referans kişilerine ait kişisel veriler, üyelik başvurusu kapsamında başvuru sahibi tarafından Derneğe iletilebilmekte ve bu nedenle dolaylı olarak elde edilebilmektedir.

Başvuru ve Tercih Bilgileri: Burs veya üyelik başvurusunun tarihi, başvuru durumu, değerlendirme sonucu, Giresun Gençlik Derneği ile nasıl tanışıldığı, görev alınmak istenen alanlar, başvuru sırasında verilen açıklamalar ve diğer tercihler.

Beyan ve Onay Bilgileri: Dernek tüzüğünün kabulüne, üyelik şartlarına, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin bilgilendirmelere ve başvuruda verilen bilgilerin doğruluğuna ilişkin beyan ve onay kayıtları.

İletişim Formu Bilgileri: Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim formu üzerinden iletilen mesaj içeriği.

İşlem ve Sistem Bilgileri: Başvurunun internet sitesi üzerinden gerçekleştirilmesine bağlı olarak başvuru zamanı, işlem kayıtları ve sistem tarafından oluşturulması hâlinde internet sitesi ve bilgi güvenliğinin sağlanmasına yönelik teknik kayıtlar.

Dernek tarafından başvuru süreçleri kapsamında ihtiyaç duyulmayan özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılması talep edilmemektedir. Başvuru sahiplerinin yükledikleri belgelerde veya iletişim alanlarında sürecin yürütülmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilere ya da üçüncü kişilere ait gereksiz bilgilere yer vermemeleri önerilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, ilgili sürecin niteliğine göre;

  • Burs başvurularının alınması, kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi,
  • Başvuru sahibinin kimlik, iletişim, eğitim ve öğrenci durumunun değerlendirilmesi,
  • Burs başvurularının incelenmesi, karşılaştırılması ve sonuçlandırılması,
  • Burs almaya hak kazanan kişilerle burs sürecinin yürütülmesi ve burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
  • Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Üyelik şartlarının sağlanıp sağlanmadığının değerlendirilmesi,
  • Üyelik kayıtlarının oluşturulması ve güncel tutulması,
  • Dernek üyeliğine ilişkin yasal ve idari işlemlerin yürütülmesi,
  • Gerekli hâllerde DERBİS (Dernekler Bilgi Sistemi) ve ilgili kamu kurumları nezdindeki işlemlerin gerçekleştirilmesi,
  • Üyelik başvurularında bildirilen referansların değerlendirilmesi ve gerektiğinde referans kişilerle iletişim kurulması,
  • Dernek bünyesindeki komisyon, etkinlik ve faaliyetlerin planlanması,
  • Üyelerin ilgi alanları, yetkinlikleri ve gönüllü katkı sağlayabilecekleri alanların belirlenmesi,
  • İletişim formu üzerinden gönderilen soru, talep, öneri ve mesajların yanıtlanması,
  • Başvuru sahipleri ve üyelerle gerektiğinde iletişime geçilmesi,
  • Başvuru ve değerlendirme süreçlerine ilişkin kayıtların tutulması,
  • Derneğin mali, idari ve hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
  • Bilgi güvenliği, internet sitesi güvenliği ve başvuru süreçlerinin güvenli şekilde yürütülmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmekte ve yalnızca ilgili başvuru, üyelik, iletişim veya Dernek faaliyetinin gerektirdiği kapsamda kullanılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve gerçekleştirilen işlemin niteliğine göre;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.

Üyelik süreçleri kapsamında kişisel veriler, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla da işlenebilmektedir.

Her bir kişisel veri işleme faaliyeti, ilgili faaliyetin niteliğine uygun hukuki sebebe dayanılarak gerçekleştirilmektedir.

Kanunda öngörülen diğer kişisel veri işleme şartlarından birinin bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu bir veri işleme faaliyeti söz konusu olması hâlinde ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

  • Giresun Gençlik Derneği internet sitesinde bulunan burs başvuru formunun doldurulması,
  • Üyelik başvuru formunun doldurulması,
  • İletişim formunun kullanılması,
  • Başvuru formlarına belge yüklenmesi,
  • Elektronik posta, telefon veya diğer iletişim kanalları üzerinden Dernek ile iletişim kurulması,
  • Burs, üyelik ve değerlendirme süreçlerinde gerçekleştirilen görüşme ve yazışmalar,
  • Üyelik başvurularında referans kişilere ilişkin bilgilerin başvuru sahibi tarafından bildirilmesi

aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda, otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; burs, üyelik, iletişim ve Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak;

  • Giresun Gençlik Derneği bünyesinde ilgili başvuru ve işlemleri yürütmekle yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyeleri, çalışanlar, kurul veya komisyon üyeleriyle,
  • Derneğe bilişim, internet sitesi, barındırma, yedekleme, e-posta ve teknik destek hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcılarla,
  • Burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi hâlinde ilgili banka ve ödeme kuruluşlarıyla,
  • Muhasebe, mali müşavirlik, hukuk ve benzeri alanlarda hizmet alınan yetkili kişi ve kuruluşlarla,
  • Üyelik işlemlerinin gerektirdiği hâllerde DERBİS ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
  • Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve diğer yetkili mercilerle

yalnızca ilgili aktarım amacının gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması sırasında veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması esastır.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya altyapının kullanılması hâlinde söz konusu aktarım, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri çerçevesinde muhafaza edilir.

Burs veya üyelik başvurularına ilişkin kayıtlar, başvurunun sonuçlandırılması ve Derneğin ilgili hukuki, idari ve mali yükümlülüklerinin tamamlanması için gerekli süre boyunca saklanabilir.

Üyeliğe kabul edilen kişilere ait bilgiler, üyelik ilişkisinin devamı süresince ve üyeliğin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilebilir.

İletişim formu aracılığıyla elde edilen veriler ise ilgili talebin sonuçlandırılması ve gerektiğinde sonradan doğabilecek uyuşmazlıkların yönetilmesi için gerekli olan süre boyunca saklanabilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili saklama sürelerinin sona ermesi hâlinde veriler, ilgili mevzuata ve Derneğin kişisel veri saklama ve imha süreçlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Giresun Gençlik Derneği, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasına özen göstermektedir.

Başvuru kayıtlarına, üyelik bilgilerine ve yüklenen belgelere yalnızca görev ve yetkisi kapsamında erişmesi gereken kişilerin erişebilmesi esastır.

9. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen kişiler;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde Giresun Gençlik Derneği’ne iletebilirsiniz.

Başvurular aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlere uygun olarak iletilebilir:

Adres: Ferah Caddesi Çamoluk Sok. No:1 34692 Üsküdar / İstanbul
E-posta: iletisim@giresungenclikdernegi.org.tr
Telefon: +90 (506) 299 28 28

Dernek, usulüne uygun şekilde iletilen başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırır.

11. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni; kişisel veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan teknolojilerde, internet sitesi üzerindeki başvuru ve iletişim süreçlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Metnin güncel hâli Giresun Gençlik Derneği internet sitesinde yayımlanır.

Son Güncelleme: 16.10.2026